Zielbild und Fragebogen
Ein kurzes Gespräch: Welche Entscheidung steht an? Wir passen den passenden Fragebogen aus unseren Vorlagen an, oder übernehmen Ihren Entwurf aus Word oder Excel.
Mitarbeiter-, Kultur- und Arbeitsplatzbefragungen
Ehrliche Antworten zurArbeitsweltOhne Namen. Ohne Excel.
Wir finden heraus, wie Ihre Mitarbeitenden arbeiten wollen, und übersetzen das in Flächen, Regeln und Maßnahmen. In vier Wochen, abgestimmt mit Ihrem Betriebsrat, mit Befragungen, die in wenigen Minuten beantwortet sind.
- Keine Namen, keine IP-Adressen
- Freitexte Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Ergebnisse live
EntscheidungsgrundlageZahlen statt Bauchgefühl: Platzbedarf, Raumarten, welche Teams zusammengehören.
AkzeptanzDie Belegschaft wird beteiligt, ihre Haltung wird messbar, bevor entschieden wird.
PlanungssicherheitFlächen und Budget passen zum echten Bedarf. Nach der Umsetzung zeigt der Vergleich, ob es wirkt.
So arbeiten wir
In vier Wochen zur Entscheidungsgrundlage.
Sie bringen die Frage mit, wir die Methode, den Fragebogen und die Auswertung. Ihr Aufwand: rund zwei Stunden plus ein Workshop.
Betriebsrat und Start
Wir liefern die Unterlagen für Ihren Betriebsrat: Anonymität, Mindestzahl, Datenschutz. Nach dem Test geht der Link an die Belegschaft.
Befragung
Die Antworten laufen anonym ein, am Handy wie am Bildschirm, in wenigen Minuten je Person. Den Rücklauf sehen Sie live.
Ergebnis und Workshop
Wir präsentieren die Ergebnisse mit Ihrem Management oder Projektteam und leiten die Maßnahmen ab. Auf Wunsch mit Ergebnislink für alle Beteiligten.
Anwendungsfälle
Welche Entscheidung steht bei Ihnen an?
Jeder Fall als Steckbrief: Ausgangslage, die Frage des Entscheiders, unser Vorgehen und was am Ende auf dem Tisch liegt.
Desk-Sharing
Potenzial prüfen, einführen oder ein bestehendes System bewerten.
„Wie viel Fläche können wir einsparen, ohne dass die Akzeptanz kippt?“
Steckbrief ansehen →Arbeitswelt neu planen
Umbau, Umzug oder Neubau: Welche Arbeitswelt passt zu Ihnen?
„Welche Arbeitswelt passt zu uns, und welche Flächen brauchen wir dafür?“
Steckbrief ansehen →Mitarbeiterbefragung
Wo stehen wir, und wo setzen wir zuerst an?
„Wo stehen wir, und wo sollten wir zuerst ansetzen?“
Steckbrief ansehen →Pulsbefragung
Wie entwickelt sich die Stimmung, und wirken die Maßnahmen?
„Wie entwickelt sich die Stimmung, und wirken unsere Maßnahmen?“
Steckbrief ansehen →Warum Office Barometer
Mehr Wahrheit. Weniger Aufwand. Bessere Entscheidungen.
Anonymität
Anonymität, die man erklären kann.
Keine Namen, keine IP-Adressen bei den Antworten. Ergebnisse erst ab einer Mindestzahl, auch bei jedem Filter. Zu kleine Restgruppen werden gesperrt.
Zeit
Zeit für Gespräche statt für Tabellen.
Fragebogen per KI in Minuten, Auswertung live, Präsentation sofort.
Freitexte Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Mehr Austausch zwischen den Teams wäre gut.
Auswertungen, die Entscheidungen tragen.
Präsentieren ohne Folienbau.
KI
KI dort, wo sie Arbeit spart.
Entwerfen, übersetzen, interpretieren, zusammenfassen. Jede Funktion einzeln abschaltbar.
Mehrsprachig ohne Mehraufwand.
Nachvollziehbar
Jede Änderung mit Vorher und Nachher.
Änderungsprotokoll, automatische Sicherungen, Papierkorb statt sofortigem Löschen.
Ihre Marke
Ihre Farben, Ihr Logo, Ihre Instanz.
Farbwelt, Begrüßung und Dankeseite je Befragung. Auf Wunsch mit eigener Domain.
Zeitvorteil
Von der Frage zur Folie in Minuten statt Tagen.
Klassisch44h
Mit Office Barometer10h
Ersparnis bei 2.720€
je Befragung, Aufwand für Konzept und Interpretation eingerechnet
Annahmen der Beispielrechnung
| Schritt | Klassisch | Office Barometer |
|---|
Beispielrechnung mit typischen Stundenwerten für eine Befragung mit rund 200 Teilnehmenden. Ihre Werte können abweichen.
Und im nächsten Jahr? Jahr für Jahr vergleichbar.
Wer regelmäßig fragt, sieht, ob Maßnahmen wirken. Dafür bleibt der Fragebogen stabil, und die Auswertung legt die Jahrgänge nebeneinander.
- Standardbefragung: Fragen fest, nur Übersetzungen änderbar. So bleibt jede Welle vergleichbar.
- Vergleich in der Auswertung: zwei Befragungen je Frage nebeneinander, etwa 2025 gegen 2026 oder Standort gegen Standort.
- Wiederholung aus der Vorlage: ein Klick statt Neubau, deshalb der größere Vorteil bei jeder weiteren Welle.
Fragetypen
Sieben Fragetypen. Vom Bauchgefühl bis zum Arbeitswelt-Profil.
Jede Frage kann Pflicht oder freiwillig sein, einen kurzen Hinweis tragen und unter Bedingungen erscheinen. Am Handy als Karten, am Bildschirm als Tabelle.
Kurz für die Mitarbeitenden
Unsere Fragebögen sind auf wenige Minuten ausgelegt, ganz ohne Pflicht zum Schreiben. Die Bedienung hält sie so kurz wie möglich, und die Auswertung zeigt, wie lange es wirklich gedauert hat.
- ein Abschnitt je Seite
- Fortschrittsbalken
- am Handy als Karten
- Antippen statt Schreiben
- Unpassendes wird ausgeblendet
Einfach- und Mehrfachauswahl
Eine oder mehrere Antworten, auch „genau fünf“. Drei Darstellungen: Liste, Begriffs-Bubbles oder kurz nebeneinander. Zufällige Reihenfolge und „keine“-Antworten inklusive.
„Welche fünf Begriffe beschreiben unseren Arbeitsalltag?“
Skala und Barometer
Ein Wert auf einer Zahlenskala, etwa -7 bis +7, mit beschrifteten Enden. Auf Wunsch als Tacho mit Zeiger.
„Wie ist die Stimmung in deinem Team?“
Matrix (Likert)
Mehrere Aussagen mit derselben Skala, z. B. „trifft gar nicht zu“ bis „trifft voll zu“. Grundlage für Arbeitswelt-Profil und Netzwerk.
„Bitte bewerte die folgenden Aussagen.“
Prozentverteilung
100 Prozent auf Kategorien verteilen, mit Reglern und laufender Summenprüfung.
„Wie verteilt sich deine Arbeitszeit?“
Rangfolge
Einträge per Ziehen oder Pfeiltasten sortieren. Ausgewertet werden mittlerer Rang und Platz-1-Nennungen.
„Was ist dir am Arbeitsplatz am wichtigsten?“
Freitext
Offene Antworten in eigenen Worten, immer freiwillig und Ende-zu-Ende verschlüsselt.
„Was sollten wir als Erstes verbessern?“
Auswertungen
Auswertungen, die im Meeting sofort sitzen.
Alle Auswertungen entstehen live, sobald Antworten eingehen. Filter, Mindestzahl und Farbwelt der Befragung gelten überall.
Gap-Analyse: Ist und Soll
Vergleicht, wie es heute ist und wie es sein soll. Je Begriff oder Aussage Ist, Soll und der Abstand, sortiert nach Größe. So wird sichtbar, wo Veränderung am dringendsten ist.
- für Begriffe (z. B. fünf Werte je Person) und für Likert-Aussagen
- Werteraum mit den Feldern Beziehung, Entwicklung, Leistung und Struktur
- Export als CSV und JSON
Netzdiagrammanalyse: Matrix-Itemset im Ist-Soll-Vergleich
Ein Set aus Likert-Matrizen, etwa vier Blöcke mit je vier Aussagen, wird zu einem Profil aus vier Ausprägungen verdichtet. Beispiel Arbeitswelt-Profil: Wie verteilt sich die Arbeit heute auf Fokus, Austausch, Lernen und Begegnung, und wie soll es künftig sein? Ist und Soll liegen direkt übereinander und zeigen, welche Flächen wachsen müssen: Rückzugsräume, Projektflächen, Lernorte oder Treffpunkte.
- je Person auf 100 % normiert, dann gemittelt: methodisch korrekt
- Achsen frei benennbar, etwa für Arbeitswelt, Kultur oder Führung
- Netzdiagramme für Ist, Soll und beide übereinander
- Download als PNG in Druckqualität, SVG oder ZIP
Netzwerk der Zusammenarbeit: Zwei-Wege-Analyse
Aus „Wie oft arbeitest du mit folgenden Bereichen zusammen?“ entsteht ein Netzwerk. Im Durchschnitt zählen beide Seiten gleich, Linien von hell für selten bis dunkel für täglich. In beiden Richtungen zeigt je ein Pfeil in der Farbe des Bereichs, wer wie oft den Kontakt angibt. So werden einseitige Abhängigkeiten sichtbar, im Beispiel: Die Produktion braucht den Vertrieb täglich, der Vertrieb sieht es seltener.
- Flächenplanung: wer gehört räumlich zusammen
- Schnittstellen und einseitige Abhängigkeiten erkennen
- Download als Bild mit Legende
Pfeil in der Farbe des Bereichs, der die Angabe macht. Dicke = Häufigkeit.
Linie = Durchschnitt beider Richtungen, von hell (selten) bis dunkel (täglich).
Tacho für Stimmungsfragen
Skalenfragen als Halbkreis mit Zeiger, Verteilung und drei Bändern. Stimmung auf einen Blick, auch für Management und Aushang.
Präsentationsmodus und Ergebnislink
PowerPoint? Brauchen Sie nicht mehr. Aus der Auswertung werden auf Knopfdruck Folien, eine Auswertung je Folie, im Vollbild und in Ihrer Farbwelt.
- Ohne Zugang teilen: ein Ergebnislink je Befragung oder je Gruppe, etwa für mehrere Standorte.
- Geschützt: optional mit Passwort und Ablaufdatum, jederzeit sperrbar.
- Bericht oder Folien: zum Lesen und Drucken oder als Präsentation mit Pfeiltasten und Wischen.
Filter und Vergleiche
Nach Bereich und beliebigen Antworten filtern, alle Bereiche nebeneinander in eigenen Farben, zwei Befragungen vergleichen (Standort A gegen B, 2025 gegen 2026).
KI-Berichte und Exporte
KI-Einschätzung der Ergebnisse und Berichte über alle Freitexte. Exporte als CSV und JSON, Einzelantworten nur für berechtigte Rollen.
KI in der Plattform
KI, die Arbeit abnimmt. Abschaltbar, wann immer Sie wollen.
Ein Tagesbudget begrenzt die Kosten. Ein Nutzungsprotokoll hält fest, wann welche Funktion lief, ohne Inhalte zu speichern. KI-Ergebnisse sind ein Denkanstoß, keine Diagnose.
Fragebogen-Assistent
Aus einem eingefügten Word-Fragebogen oder einer kurzen Beschreibung wird ein fertiger Entwurf. Bestehende Fragebögen lassen sich per Anweisung umbauen.
Übersetzen
Fragen, Antworten, Begrüßung und Dankeseite in weitere Sprachen, jede Stelle von Hand korrigierbar. Dazu das Umschreiben von Sie auf Du und zurück.
Ergebnisse interpretieren
Eine Einschätzung auf Basis der Summen: Auffälligkeiten, Stärken, Handlungsfelder. Keine Einzelantworten.
Freitexte auswerten
Themen, Stimmung, Zusammenhänge und Empfehlungen aus allen offenen Antworten, ohne einzelne Personen zu zitieren.
Datenschutz und Anonymität
Anonymität ist hier kein Versprechen. Sie ist Architektur.
Vertrauen ist die Voraussetzung für ehrliche Antworten. Deshalb beschreiben wir genau, was passiert.
Was gespeichert wird
- Antworten und Zeitpunkt der Abgabe, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Personalnummern.
- Keine IP-Adressen bei den Antworten. Gegen Massenabgaben nur ein täglich wechselnder Einweg-Hash, nach etwa einer Stunde gelöscht.
- Kein Tracking, keine externen Dienste, nur technisch nötige Cookies.
Schutz bei der Auswertung
- Ergebnisse erst ab einer Mindestzahl von Antworten, auch für jeden Filter und Bereich.
- Filter, deren Rest zu klein wäre, werden gesperrt, damit sich niemand herausrechnen lässt.
- Einzelantworten nur für berechtigte Rollen und abschaltbar.
Freitexte verschlüsselt
- Verschlüsselt im Browser, bevor sie das Gerät verlassen (ECDH und AES-GCM).
- Den Schlüssel hat nur, wer die Befragung verantwortet, nicht die Plattform.
- Auch die Zuordnung zu den übrigen Antworten gelingt nur mit dem Schlüssel.
KI mit Augenmaß
- Die Interpretation bekommt nur zusammengefasste Werte.
- Freitexte nur nach bewusster Entschlüsselung und nur für den jeweiligen Aufruf, gespeichert wird nichts.
- Jede KI-Funktion abschaltbar.
Zugriff und Rollen
- Abgestufte Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldesperre.
- Änderungsprotokoll: wer hat wann was geändert.
- Ergebnislinks mit Passwort und Ablaufdatum.
Sauber löschen
- Papierkorb statt sofortigem Löschen.
- Endgültiges Löschen entfernt alle zugehörigen Daten in fester Reihenfolge.
- Eigene Instanz für vollständige Datentrennung.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Wie anonym ist die Befragung wirklich?
Antworten werden ohne Namen und ohne IP-Adresse gespeichert. Ergebnisse erscheinen erst ab einer festgelegten Mindestzahl, auch bei Filtern nach Bereich. Filter, deren Rest zu klein wäre, werden gesperrt. Freitexte sind verschlüsselt und nur mit dem Schlüssel der Befragung lesbar.
Wie schnell steht ein Fragebogen?
Aus Vorlagen oder mit dem KI-Assistenten meist in wenigen Minuten als Entwurf. Die fachliche Abstimmung dauert erfahrungsgemäß länger als die Technik.
Können wir die Ergebnisse selbst präsentieren?
Ja, über den Ergebnislink als Seite oder als Präsentation, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum. Grafiken lassen sich als PNG oder SVG in eigene Unterlagen übernehmen.
Was macht die KI mit unseren Daten?
Die Interpretation bekommt nur zusammengefasste Werte, keine Einzelantworten. Freitexte gehen nur nach bewusster Entschlüsselung im Browser und nur für den jeweiligen Aufruf an die KI, gespeichert wird davon nichts. Jede KI-Funktion lässt sich abschalten.
Was ist die Netzdiagrammanalyse?
Ein Itemset aus Likert-Matrizen, in dem jede Aussage einer von vier Ausprägungen zugeordnet ist. Je Person wird auf 100 % normiert und erst dann gemittelt. So zeigt das Netzdiagramm die Gewichtung der Ausprägungen im Ist und im Soll, unabhängig davon, wie großzügig jemand ankreuzt. Geeignet etwa für das Arbeitswelt-Profil (Fokus, Austausch, Lernen, Begegnung), für Kultur, Führungsverständnis oder Entscheidungskultur, mit eigenen Aussagen.
Gibt es das unter unserer Marke?
Ja, mit eigenen Farben und Logo je Befragung oder als eigene Instanz mit eigener Domain.
In welchen Sprachen können Mitarbeitende antworten?
Ein Fragebogen lässt sich in bis zu acht von zwölf verfügbaren Sprachen anbieten. Ausgewertet wird gemeinsam, egal in welcher Sprache geantwortet wurde.
Angebot und Kontakt
30 Minuten, die Ihre nächste Befragung verändern.
Wir zeigen Ihnen eine Beispielbefragung mit Auswertung, Arbeitswelt-Profil und Präsentationsmodus und besprechen, was besser passt: Service oder eigene Instanz.
Befragung als Service
Für Unternehmen, die kein eigenes System betreiben wollen. Wir bauen den Fragebogen mit Ihnen, führen die Befragung durch und liefern die Auswertung.
- Fragebogen aus Vorlagen oder Ihrem Entwurf
- Ergebnislink und Präsentation für Ihr Management
- Arbeitswelt-Profil, Gap-Analyse und Netzwerk inklusive
Eigene Instanz mit Mandantentrennung
Eigene Installation und Domain je Partner, Daten vollständig getrennt, eigene Admins und Rechtstexte.